Dados da vaga Analista Administrativo De Contratos em RJ

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Analista
3. Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Híbrido
7. O Grupo Seres seleciona profissional para atuar na função de Analista Administrativo I com foco em gestão de contratos, operações e projetos.
8. Atividades:
9. Realizar definição de escopo, cronograma, gestão de custos, estruturar os entregáveis do contrato e seus responsáveis;
10. Acompanhar a execução das fases do contrato, apoiando na resolução de problemas operacionais e garantindo o alinhamento com o playbook do cliente;
11. Monitorar o andamento das atividades, garantindo cumprimento de prazos, atuando em desvios e realizando follow-up com áreas técnicas;
12. Criar e acompanhar indicadores, dashboards e relatórios para reporte à gerência e ao cliente;
13. Atuar como ponto focal entre equipes e clientes, assegurando alinhamento das informações e integração entre áreas;
14. Identificar riscos, analisar impactos de mudanças e propor planos de mitigação e apoio a renegociações contratuais;
15. Cadastrar e atualizar informações contratuais em sistemas internos, garantindo rastreabilidade e organização documental;
16. Consolidar dúvidas técnicas, apoiar reuniões de levantamento de requisitos e elaborar atas de reuniões;
17. Analisar regras contratuais, garantindo insumos e recursos necessários para a operação;
18. Acompanhar solicitações de compras, controle de documentos obrigatórios e auditorias fiscais;
19. Monitorar desempenho de parceiros operacionais, avaliando qualidade e cumprimento de entregas;
20. Acompanhar pendências de pagamento e apoiar ações de cobrança;
21. Manter documentos atualizados (cronogramas, atas, planos e controles), garantindo histórico e rastreabilidade;
22. Apoiar a tomada de decisão por meio de dados, análises e organização das informações;
23. Sugerir melhorias em processos, ferramentas e rotinas, visando maior eficiência.
24. Requisitos Obrigatórios:
25. Ensino superior completo ou cursando em Administração, Engenharia, Gestão de Processos, Gestão de Projetos ou áreas correlatas;
26. Experiência em gestão de contratos, operações ou áreas administrativas;
27. Conhecimento intermediário em Excel e sistemas de gestão;
28. Experiência com elaboração de relatórios, indicadores e acompanhamento de atividades;
29. Boa comunicação oral e escrita;
30. Capacidade analítica e organização de informações.
31. Desejável:
32. Conhecimento em Power BI, Planner, Forms e Teams;
33. Noções de metodologias ágeis (Scrum, Kanban);
34. Experiência com auditorias, controle documental e acompanhamento de fornecedores;
35. Competências comportamentais:
36. Visão analítica e orientação a resultados;
37. Organização e atenção aos detalhes;
38. Proatividade e senso de urgência;
39. Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
40. Capacidade de articulação entre áreas e foco em solução de problemas.
41. Benefícios:
42. Plano de Saúde
43. Plano Odontológico
44. Seguro de Vida
45. Vale Refeição R$38,81/dia
46. Vale Transporte
47. TotalPass
48. SESC
49. Horário de trabalho:
50. Horário: 08h30 às 18h00
51. Escala: Segunda a Sexta
52. Modelo: Híbrido
53. Local de trabalho:
54. Centro, Rio de Janeiro - RJ

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior