Dados da vaga Assistente Administrativo em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Híbrido
7. 1. Identificação do Cargo
8. Título: Assistente Administrativo
9. Departamento: Administrativo
10. Reporta-se a: Gerente Administrativo / Financeiro
11. Local de Trabalho: Escritório
12. 2. Objetivo do Cargo
13. Assegurar o funcionamento eficiente das rotinas administrativas e operacionais do escritório, por meio do controle de processos, gestão de fornecedores e suporte à infraestrutura, contribuindo para a organização e continuidade das atividades da empresa.
14. 3. Principais Responsabilidades
15. Realizar compras de materiais de escritório, insumos e serviços, conforme demanda
16. Solicitar, analisar e negociar cotações com fornecedores
17. Acompanhar e fiscalizar serviços de limpeza, conservação e manutenção
18. Coordenar demandas de manutenção predial e suporte técnico
19. Efetuar lançamento, conferência e organização de notas fiscais e documentos administrativos
20. Gerenciar processos de troca de titularidade e controle de contas de consumo (água, energia, internet, etc.)
21. Manter contato com síndico(a) e administradora do condomínio para tratativas operacionais
22. Controlar contratos de fornecedores e prazos de vencimento
23. Apoiar rotinas administrativas gerais e organização do escritório
24. 4. Requisitos
25. Formação:
26. Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração ou áreas correlatas)
27. Experiência:
28. Experiência prévia em rotinas administrativas
29. Conhecimentos Técnicos:
30. Pacote Office (principalmente Excel)
31. Noções de controle financeiro e lançamento de notas fiscais
32. Gestão de fornecedores e compras
33. Rotinas de manutenção e infraestrutura
34. 5. Competências Comportamentais
35. Organização e atenção aos detalhes
36. Proatividade e iniciativa
37. Boa comunicação interpessoal
38. Capacidade de negociação
39. Gestão de tempo e prioridades
40. Responsabilidade e confiabilidade
41. 6. Indicadores de Desempenho (KPIs)
42. Cumprimento de prazos administrativos
43. Controle de custos (compras e contratos)
44. Qualidade e pontualidade dos serviços terceirizados
45. Nível de organização e funcionamento do escritório
46. Redução de retrabalho e inconsistências em processos
47. 7. Condições de Trabalho
48. Ambiente de escritório
49. Interação frequente com fornecedores, prestadores de serviço e condomínio

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)