Dados da vaga Assistente Pessoal em

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Todo Brasil
4. Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Home office
7. A Click Taletos RH busca uma Assistente Pessoal para um cliente referência no Brasil em marketing digital para médicos. Ele lidera uma das principais agências especializadas em tráfego pago (Google Ads e Instagram) para o nicho médico, ajudando profissionais a aumentarem a previsibilidade de novos pacientes.
8. Resumo da Função
9. Responsável por oferecer suporte integral à rotina pessoal e executiva, atuando na organização de agenda, demandas administrativas e interface com contatos. A posição exige alta confiabilidade, discrição e agilidade, contribuindo diretamente para a otimização do tempo e produtividade do executivo.
10. Atividades da posição
11. Gerenciar agenda, agendando reuniões, organizando compromissos e enviando alertas para garantir fluidez na rotina.
12. Realizar follow-up com contatos e leads, assegurando retornos e alinhamentos dentro dos prazos estabelecidos.
13. Prestar suporte administrativo em demandas diversas, mantendo organização e controle das atividades.
14. Executar reservas, emissão de passagens e organização logística de compromissos pessoais e profissionais.
15. Gerenciar demandas burocráticas e lembretes pessoais, garantindo cumprimento de prazos e obrigações.
16. Atuar no apoio à rotina executiva, auxiliando na priorização e execução de tarefas estratégicas.
17. Manter comunicação constante com o executivo e equipe, garantindo alinhamento e eficiência operacional.
18. Requisitos Técnicos
19. Experiência prévia como assistente pessoal, executiva ou em funções administrativas
20. Domínio de ferramentas de agenda, comunicação e organização digital
21. Familiaridade com rotinas de viagens, reservas e processos burocráticos
22. Capacidade de gestão de múltiplas demandas simultâneas
23. Requisitos Comportamentais
24. Alto nível de discrição, ética e confiabilidade
25. Organização extrema e atenção a detalhes
26. Proatividade e perfil solucionador de problemas
27. Boa comunicação e inteligência emocional
28. Flexibilidade e disponibilidade para atender demandas variadas

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)