Dados da vaga Auxiliar Administrativo em RS

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Auxiliar
3. Local de trabalho: Porto Alegre, RS
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. #1042
8. Principais Responsabilidades:
9. 1. Gestão de Documentos: Organização de arquivos físicos e digitais, controle de documentos relacionados à gestão educacional (matrículas, contratos, certificados, etc.).
10. 2. Atendimento ao Cliente: Atendimento a alunos, pais e fornecedores, seja presencial, via telefone ou e-mail, para tirar dúvidas, fornecer informações ou resolver problemas administrativos.
11. 3. Controle Financeiro Básico: Auxílio no controle de pagamentos, emissão de notas fiscais, controle de contas a pagar e receber, e acompanhamento de mensalidades.
12. 4. Apoio em Processos Acadêmicos: Auxiliar em matrículas, transferências, organização de eventos acadêmicos e atividades relacionadas ao calendário escolar.
13. 5. Gestão de Estoque: Controle de material de escritório e didático, e solicitação de reposições conforme necessário.
14. 6. Agendamento e Logística: Organização de reuniões, agendamento de salas, e suporte à equipe pedagógica e de direção com questões operacionais e logísticas.
15. 7. Relatórios Administrativos: Elaboração de relatórios simples sobre a operação, custos ou indicadores de desempenho administrativo.
16. Requisitos:
17. • Ensino Médio Completo (desejável formação técnica ou superior em Administração, Gestão ou áreas afins);
18. • Experiência anterior em atividades administrativas;
19. • Conhecimento em ferramentas de escritório (Microsoft Office, Google Workspace);
20. • Boa comunicação verbal e escrita;
21. • Habilidade para organizar e priorizar tarefas;
22. • Disponibilidade para trabalhar em finais de semana conforme escala.
23. Diferenciais:
24. • Experiência no setor educacional;
25. • Conhecimento em sistemas de gestão administrativa.
26. OBRIGATÓRIO DISPONIBILIDADE PARA TRABALHAR FINAIS DE SEMANA POR ESCALA
27. Benefícios:
28. -. vt va

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)