Destaques importantes
- Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Crédito e Cobrança
- Nível hierárquico: Auxiliar
- Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
- Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
- Jornada Período Integral
- Modelo de Trabalho: Presencial
- Auxiliar Administrativo de Faturamento
- Empresa: PHD Wines
- Faixa Salarial: R$ 1.712,00
- Local: Rua Viúva Claudio, 417 – Jacaré
- Jornada de Trabalho:
- Segunda à quinta: 08h00 às 18h00
- Sexta-feira: 08h00 às 17h00
- Modelo: Presencial
- Tipo de Contrato: Efetivo (CLT)
- Benefícios:
- Vale Transporte: R$ 10,00 por dia
- Vale Refeição: R$ 22,50 por dia
- Objetivo do Cargo:
- Assegurar a fluidez do ciclo de vendas por meio da emissão precisa de documentos fiscais, garantindo que os produtos saiam do estoque com a tributação correta e cheguem ao cliente dentro dos prazos estabelecidos.
- Principais Atribuições:
- Gestão Fiscal de Saídas:
- Emitir Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) de venda, bonificação, remessa para demonstração e devolução, com atenção rigorosa à Substituição Tributária (ICMS-ST) incidente sobre vinhos e destilados.
- Validação de Pedidos:
- Conferir condições comerciais no sistema (preços, descontos, safras e prazos de pagamento), garantindo conformidade com as políticas da empresa antes do faturamento.
- Interface Logística:
- Organizar e emitir romaneios de carga e etiquetas de identificação, auxiliando na roteirização das entregas e separação dos lotes no armazém.
- Controle de Fluxo Documental:
- Processar cancelamento de notas dentro do prazo legal, inutilizar numerações e organizar arquivos de canhotos de entrega.
- Suporte ao Cliente e Vendas:
- Atuar na resolução de divergências de entrega, recusas de mercadoria e fornecer status dos pedidos em tempo real para a equipe comercial.
- Atividades Diárias:
- Monitorar pedidos pendentes e priorizar faturamento conforme saída de veículos
- Verificar disponibilidade de estoque
- Gerar arquivos XML e PDFs para envio a clientes e transportadoras
- Alimentar planilhas de controle de fretes e ocorrências
- Experiências e Vivências:
- Imprescindíveis:
- Experiência com rotinas de faturamento (emissão de NF-e)
- Vivência em distribuidora, logística ou atacado com alto volume de notas
- Experiência com conferência de pedidos e liberação de carga
- Desejáveis:
- Experiência no setor de bebidas ou alimentos perecíveis
- Conhecimento sobre prazos de validade e controle de lotes
- Imprescindível:
- Substituição Tributária (ICMS-ST): entendimento sobre retenção de imposto na fonte, essencial para o segmento de vinhos
Valorizado
- Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Habilidades Desejadas
-
Emissão de NF-e
-
Substituição Tributária
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